Как правильно отчитаться по длящимся контрактам

Кратко

Чтобы отчитаться об исполнении длящихся контрактов, заказчику нужно внести информацию в реестр контрактов в течение 5 рабочих дней с даты каждой приемки или оплаты. Отчет об исполнении нужно готовить один раз в течение 7 рабочих дней с даты последней приемки или оплаты. Сведения об исполнении контрактов в рамках Закона № 44-ФЗ заказчику нужно разместить в двух разных разделах ЕИС — реестре контрактов и реестре закупок.По статье 103 Закона № 44-ФЗСкрыть

Как размещать сведения в реестре контрактов по правилам статьи 103 Закона № 44-ФЗ

Заказчику необходимо опубликовать в ЕИС информацию об исполнении контракта в течение 5 рабочих дней с момента оплаты обязательств или с момента приемки. Если в рамках одного контракта происходят периодические приемки и оплаты, сведения в реестр нужно внести в течение 5 рабочих дней после каждой приемки или оплаты. К сведениям об оплате нужно приложить первичные документы о приемке.

Чтобы правильно отразить информацию о приемке услуг, единицы измерения услуг нужно указать верно. Заказчик должен использовать те же единицы, которые использовал при внесении данных о заключении контракта.

На практике бывают ситуации, когда в рамках одного контракта по итогам месяца поставщик выставляет несколько документов о приемке. К примеру, заключен один контракт по электроснабжению нескольких населенных пунктов и по каждому поселению поставщик выставляет отдельный акт. Чтобы сократить трудозатраты, заказчику лучше попросить поставщика выставлять единый документ по итогам отчетного периода.

Ряд заказчиков практикуют подписывать единый приемочный документ в конце исполнения контракта. Соответственно и сведения они вносят в реестр только один раз. Такая практика считается сомнительной с точки зрения закона.По статье 94 Закона № 44-ФЗСкрыть

Как размещать отчет об исполнении контракта по правилам статьи 94 Закона № 44-ФЗ

Заказчик обязан разместить отчет об исполнении контракта по правилам статьи 94 Закона № 44-ФЗ. В отчете должны быть указаны все оплаты и приемки по контракту. Заказчику нужно разместить отчет в течение 7 рабочих дней после последнего из событий по контракту, оплаты или приемки. Отчет нужно разместить в разделе «Реестр закупок» ЕИС.

Заказчик не обязан размещать в ЕИС отчеты с информацией о результатах исполнения отдельного этапа контракта. За исключением случаев, когда предмет контракта — это работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, по сохранению объектов культурного наследия. К исключению также относятся случаи, когда цена контракта более 1 млрд руб. (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Как размещать сведения в реестре контрактов по Закону № 223-ФЗ

Заказчик обязан вести реестр договоров в рамках Закона № 223-ФЗ. Если цена договора меньше 100 тыс. руб., размещать договор в реестре и отчитываться о его исполнении не обязательно. Как правило, стоимость договоров на коммунальные услуги выше 100 тыс. руб., значит, в реестр они должны попасть.

Заказчику нужно внести в реестр информацию об исполнении договора в течение 10 календарных дней со дня полного исполнения. К информации нужно приложить сканы документов о приемке и платежных поручений. Правила ведения реестра установлены постановлением Правительства от 31.10.2014 № 1132.